Коротко. Стоимость заказа на своём складе = постоянные расходы за месяц ÷ число заказов + расходники на заказ. У фулфилмента почти все расходы переменные: по прайсу СДЭК Фулфилмент простой заказ из одного товара до 1 кг с месяцем хранения обходится примерно в 145 ₽ без НДС. В нашем примере свой склад становится дешевле фулфилмента только после 2 600 заказов в месяц.
Хранение — не главная строка расходов
Частая картина: владелец магазина сравнивает тариф хранения у фулфилмента со своей арендой и решает, что держать товар у себя дешевле. Но магазин платит не за метры, а за обработанные заказы. Пока заказов мало, каждый из них несёт на себе аренду, зарплаты и программу учёта целиком.
Ниже — как посчитать стоимость одного заказа в обеих моделях и найти границу, после которой свой склад начинает выигрывать.
Из чего складывается заказ на своём складе
Расходы склада делятся на две группы.
- Постоянные: аренда, зарплаты с налогами, программа складского учёта, оборудование. Их вы платите, даже если за месяц не пришло ни одного заказа.
- Переменные: коробка, наполнитель, этикетка, скотч. Они растут вместе с числом заказов.
Как посчитать стоимость одного заказа
Свой склад
постоянные расходы ÷ заказы
+ расходники на заказ
Фулфилмент
приёмка + хранение + сборка
+ возвраты + доля мин. платежа
Постоянные
аренда, зарплаты с налогами, складская программа — платите и в затишье
Переменные
коробка, наполнитель, этикетка — растут вместе с заказами
Точка безубыточности = постоянные расходы ÷ (тариф фулфилмента − расходники на заказ)
Сколько стоит фулфилмент в пересчёте на заказ
У оператора почти все расходы переменные: приёмка каждой единицы, хранение, сборка и упаковка, обработка возвратов. Постоянная часть одна — минимальный ежемесячный платёж, если он есть в договоре. Поэтому стоимость заказа у фулфилмента почти не зависит от того, сколько вы продали в этом месяце.
Чтобы сравнение было честным, попросите оператора посчитать полную стоимость вашего типичного заказа: с приёмкой, хранением средней партии и упаковкой. Цена одной сборки без остального ничего не скажет.
Пример по открытому прайсу СДЭК Фулфилмент на октябрь 2026 года — заказ из одного товара весом до 1 кг, который пролежал на складе 30 дней:
| Операция | Тариф без НДС | На заказ |
|---|---|---|
| Приёмка единицы до 5 кг | 7 ₽ | 7 ₽ |
| Хранение единицы до 1 кг | 0,6 ₽ в сутки × 30 дней | 18 ₽ |
| Сборка заказа до 5 кг с упаковкой, первая единица | 120 ₽ (Москва и Санкт-Петербург) | 120 ₽ |
| Итого без доставки | 145 ₽ |
С НДС 22% — около 177 ₽, поэтому 180 ₽ за заказ в примере ниже близки к реальности. Учтите, что у СДЭК есть минимальная плата за хранение — 45 ₽ в сутки за все товары клиента, а возвраты и доставка считаются отдельно. Другие операторы и их условия — в статье «Фулфилмент в 2026: обзор операторов».
Когда свой склад дешевле фулфилмента: расчёт на 300, 1 000 и 3 000 заказов
Небольшой склад на 100 м², два сотрудника. Такой команды хватит примерно на 3 000 заказов в месяц.
- аренда — 120 000 ₽ в месяц;
- двое сотрудников с налогами и взносами — 260 000 ₽;
- программа учёта и оборудование — 20 000 ₽;
- расходники — 25 ₽ на заказ.
Итого 400 000 ₽ постоянных расходов в месяц. Фулфилмент в примере берёт 180 ₽ за заказ «под ключ».
| Заказов в месяц | Свой склад, за заказ | Фулфилмент, за заказ |
|---|---|---|
| 300 | 1 358 ₽ | 180 ₽ |
| 1 000 | 425 ₽ | 180 ₽ |
| 3 000 | 158 ₽ | 180 ₽ |
Небольшой склад: где он дешевле фулфилмента
Склад 100 м², два сотрудника, мощность около 3 000 заказов в месяц
фулфилмент ≈ 180 ₽ за заказ
Граница считается так: 400 000 ₽ ÷ (180 ₽ − 25 ₽) ≈ 2 600 заказов в месяц. Это около 86 заказов в день. До этой отметки фулфилмент дешевле, после неё выгоднее свой склад, если он загружен круглый год, а не только в сезон.
Иллюстративный пример, не кейс конкретной компании. Подставьте свои аренду, штат и тарифы операторов.
Как посчитать свою границу за 15 минут
Заполните таблицу своими цифрами. Всё, что нужно, уже есть в бухгалтерии и в договорах.
| Строка расчёта | Где взять | Ваши цифры |
|---|---|---|
| Аренда с коммунальными платежами | договор аренды и счета за месяц | |
| Зарплаты с налогами и взносами | расчётная ведомость за месяц | |
| Программа учёта и оборудование | счета за подписку, терминалы, связь | |
| Расходники на один заказ | закупка упаковки ÷ число заказов | |
| Заказов в месяц | среднее за три месяца и отдельно пиковый месяц | |
| Тариф фулфилмента за заказ | расчёт оператора под ваш типичный заказ |
Считайте отдельно для спокойного и пикового месяца. В ноябре свой склад может оказаться выгоднее оператора, а в январе, когда заказов вдвое меньше, постоянная часть в каждом заказе вырастет вдвое. Если пиков несколько в году, а между ними затишье, посмотрите на гибрид: базовый объём собирайте сами, а всплески отдавайте фулфилменту.
Что не попадает в тариф, но попадает в расходы
Сравнивая операторов, задайте три вопроса, ответы на которые редко пишут в прайсе:
Из практики
В Madame Coco, чтобы товар на маркетплейсах не ушёл в платное хранение, приходилось включать рекламу, и маржа падала непредсказуемо.
В Madame Coco заказы интернет-магазина собирали в обоих вариантах — и на своём складе, и у фулфилмент-оператора. Оператора не меняли, но присматривались к новым — например, интересно было сравнить фулфилмент Яндекса и Ozon.
Что сделать сегодня
Выпишите свои постоянные расходы на склад за последний месяц и разделите их на фактическое число заказов. Сравните результат с расчётом, который пришлёт оператор под ваш ассортимент. Если разница больше, чем вы готовы платить за контроль над упаковкой, пора считать переход.
Частые вопросы
Сколько стоит фулфилмент за один заказ?
Зависит от веса, числа товаров в заказе и срока хранения. По прайсу СДЭК Фулфилмент на октябрь 2026 года заказ из одного товара до 1 кг с месяцем хранения стоит около 145 ₽ без НДС без учёта доставки. Попросите оператора посчитать именно ваш типичный заказ.
Что входит в стоимость фулфилмента?
Приёмка товара, хранение, сборка и упаковка заказа, обработка возвратов, иногда маркировка и подготовка поставок на маркетплейсы. Отдельно могут стоить минимальный ежемесячный платёж и доставка.
С какого объёма выгоден свой склад?
Граница = постоянные расходы склада ÷ (тариф фулфилмента за заказ − расходники на заказ). В примере статьи это 400 000 ₽ ÷ (180 ₽ − 25 ₽) ≈ 2 600 заказов в месяц. Подставьте свои цифры.
Как посчитать себестоимость заказа на своём складе?
Сложите постоянные расходы за месяц (аренда, зарплаты с налогами, программа учёта, оборудование), разделите на число заказов за месяц и прибавьте стоимость расходников на один заказ.
Что делать, если заказы сильно скачут по сезонам?
Считайте стоимость заказа отдельно для спокойного и пикового месяца. Если пики короткие, выгоден гибрид: базовый объём собирать самим, а всплески отдавать фулфилменту.
Источники
- СДЭК Фулфилмент — тарифы
Данные проверены в октябре 2026 года. Расчёт склада — иллюстративный, тарифы оператора сверяйте на его сайте.
Планируете свой интернет-магазин?
Заберите бесплатный чек-лист запуска на 12 пунктов — от первого шага до публикации.
Открыть чек-лист запуска →